De hel van Excel: waarom je een datastrategie nodig hebt
12 januari 2016 [10:09], 14890 views
Door Redactie

De hel van Excel: waarom je een datastrategie nodig hebt

Je verwacht het niet, maar toch zijn er nog veel bedrijven die data bewerken en analyseren in Excel. Het gaat daarbij niet alleen om kleinere organisaties, maar ook sommige multinationals voeren nog steeds datagerelateerde taken uit in Excel. En toegegeven, soms is het indrukwekkend wat ze ermee hebben gerealiseerd. Zo zie je extreem complexe Excel-sheets vol met formules, v-lookups en macro’s. Als je echter iets verder kijkt ontdek je dat Excel wel de dingen doet die men wil, staat de tijd en moeite die erin gestoken wordt niet meer in verhouding tot het resultaat. Dit noemen we de zogenaamde hel van Excel, veel mensen ervaren dit, maar anderen weten niet eens dat ze er volop in zitten.   

Het gebruiken van Excel zal in het verleden absoluut goed gewerkt hebben, maar voor de toekomst voldoet het niet langer. Dit zijn de meest voorkomende problemen die bedrijven hebben met Excel:

1.Medewerkers die niet zo bedreven zijn in Excel als dat ze doen voorkomen.
2.Complexe en kwetsbare spreadsheets die niemand durft te bewerken.
3. Geen versiebeheer waardoor er meerdere versies van de waarheid zijn.
4.Performance issues, foutmeldingen en onverwachte ‘gestopt met werken’ alerts.  
5.Angst en onzekerheid veroorzaakt door verborgen issues die opeens opkomen waardoor kritische rapportages later gereed zijn wat ten koste gaat van de reputatie van je team.

Schade
En als het mis gaat met je Excel-rapportages is de potentiële interne en externe schade groot. Zo zie je dikwijls financiële schade zoals daling van waarde van aandelen. Een verminderde geloofwaardigheid wat ook ten koste gaat van het vertrouwen van investeerders. Tijdsverlies doordat dezelfde rapportage opnieuw gemaakt moet worden. Kans op sancties van de regulerende partij omdat je  rapportages niet op orde zijn.  En er zijn vast nog meer voorbeelden te noemen. Maar als je nog niet bent overtuigd, kijk dan ook eens op de website van de  EuSpRiG (the European Spreadsheet Risks Interests Group) waar legio horrorverhalen over spreadsheets te vinden zijn.  

Als je Excel gebruikt, gebruik je data. Dat is een goede start. Maar als je niet verder kijkt dan Excel en geen professionele datastrategie hebt, kost je dat nu geld en zal het in de toekomst nog veel schadelijker zijn voor je bedrijf. Om ervan verzekerd te zijn dat je organisatie de digitale disruptie zal overleven (en er zelfs je voordeel mee te doen) moet je een toekomstbestendige datastrategie creëren. In de volgende blog uit deze serie gaan we in op hoe je een dergelijke  datastrategie bouwt en implementeert.  

Mocht je overigens ervaringen met Excel willen delen, dan ben je uiteraard welkom deze onderstaand in de reacties toe te voegen.  

 

Reacties

MWC19: van vouwbare mobieltjes en 5G tot AI
15 maart 2019 [12:21], 3468 views

MWC19: van vouwbare mobieltjes en 5G tot AI

Op het Mobile World Congress in Barcelona werden de laatste innovaties van de nog steeds zeer dynamische telecom industrie getoond.

 

Lees meer  

Kunnen organisaties met hun huidige Customer Data Platforms de juiste beslissingen nemen?
7 februari 2019 [10:09], 1263 views

Kunnen organisaties met hun huidige Customer Data Platforms de juiste beslissingen nemen?

Data stelt organisaties in staat betere beslissingen te nemen. Maar kunnen de organisaties met de Data Platforms die ze nu al gebruiken dit ook al doen?

 

Lees meer  

SAS benoemd tot leider in enterprise insight platforms door analistenbureau
24 januari 2019 [09:02], 2368 views

SAS benoemd tot leider in enterprise insight platforms door analistenbureau

SAS is door analistenbureau Forrester benoemd tot leider in Enterprise Insight Platforms. 

 

Lees meer  

Onze fitness-data delen met onze verzekeraar? Waarom ook niet?
2 januari 2019 [09:02], 1423 views

Onze fitness-data delen met onze verzekeraar? Waarom ook niet?

Een Amerikaanse verzekeraar beloont klanten die hun fitness-data delen. Daar komen praktische en privacygerelateerde bezwaren bij kijken, maar Mark Lambrecht ziet oo [...]

 

Lees meer  

SAS voor Containers:  snelheid, wendbaarheid en schaalbaarheid voor cloudimplementaties
29 november 2018 [12:22], 3103 views

SAS voor Containers: snelheid, wendbaarheid en schaalbaarheid voor cloudimplementaties

Er is een toenemende belangstelling voor op containers gebaseerde software.

 

Lees meer  

Hoe verandert de technologische ontwikkeling de strategie van toezicht en handhaving?
21 november 2018 [09:21], 2605 views

Hoe verandert de technologische ontwikkeling de strategie van toezicht en handhaving?

Big data, data analytics, Internet of Things, cryptomunten, blockchain, kunstmatige intelligentie, FinTech en robotisering spelen een steeds belangrijkere rol in het [...]

 

Lees meer  

De data-economie is geen all-you-can-eat-buffet meer
19 november 2018 [03:01], 2458 views

De data-economie is geen all-you-can-eat-buffet meer

Voorheen was er een beetje een all you can eat aanpak, waar je gewoon alle data gebruikte die je maar kon vinden. Nu moeten we effectief nadenk [...]

 

Lees meer  

Organisaties innovatiever door inzichten uit analytics
8 november 2018 [10:46], 3824 views

Organisaties innovatiever door inzichten uit analytics

72 procent erkent de voordelen van analytics, maar bij slechts 39 procent is het de kern van hun bedrijfsstrategie

 

Lees meer  

De Volksbank besteedt beheer SAS-analyseplatform uit aan OCS Consulting
30 oktober 2018 [10:18], 1890 views

De Volksbank besteedt beheer SAS-analyseplatform uit aan OCS Consulting

De Volksbank heeft het technisch beheer van haar SAS-analyseplatform uitbesteed aan OCS Consulting.

 

Lees meer  

Notilyze neemt SaasNow over
10 oktober 2018 [10:01], 2285 views

Notilyze neemt SaasNow over

Met de overname van SaasNow kan Notilyze de ambitie om analytics binnen handbereik van ieder bedrijf en iedere business professional te brengen, verder vormgeven.

 

Lees meer